Excel dashboard hazırlatma fiyatları: kime, neye, ne kadar ödersiniz?

Fiyatı belirleyen beş şey

İki şirket aynı cümleyle teklif ister: "Satışlarımızı tek ekranda görmek istiyoruz." Birine 2.000 ₺, öbürüne ayda 13 bin lira teklif gelir ve ikisi de haklı olabilir. Çünkü fiyatı panonun görüntüsünden çok arkasındaki iş belirliyor.

1. Veri nereden geliyor? Tek bir Excel dosyası ucuzdur. Muhasebe programındaki satışlar ile 3 şubenin ayrı dosyaları bir araya gelecekse iş büyür.
2. Rakam ne sıklıkla yenilenecek? Ayda bir elle güncellenen dosya ile saatte bir kendiliğinden yenilenen pano aynı ürün sayılmaz.
3. Kaç kişi görecek? Kişi başı ücret alan programlarda her yeni çalışan faturaya eklenir, 10 kişilik bir ekip 10 ayrı lisans demek. Şirket başı fiyatta ekip büyüse de fatura yerinde kalır.
4. Kaç pano lazım? Yönetimin ekranı ile satışın ekranı çoğu zaman aynı olmaz. 3 pano, 1 panonun 3 katı iş tutmaz ama bedava da gelmez.
5. Dosyalar ne kadar dağınık? Birleştirilmiş hücreler, elle yazılmış "Toplam" satırları, her ay adı değişen sayfalar. Kurulum bedelinin büyük kısmı bu temizliğe gidiyor. Bizde bu iş 14.900 ₺'lik kurulumun içinde.

Teklif verenin bu beş soruyu sormadan rakam söylemesi, terziye ölçü vermeden takım elbise sipariş etmeye benziyor. Elbise gelir, ama size olmaz.

Üç yol, üç fiyat

Türkiye'de bir şirketin önünde aşağı yukarı üç seçenek var. Fiyatlar 15 Ekim 2026'da yaptığımız piyasa araştırmasından, bizimkiler sitemizdeki paketlerden.

Tabloda en ucuz görünen satır, çoğu zaman en pahalıya patlayanı. Serbest çalışandan alınan dosya ilk ay pırıl pırıl durur. İkinci ay yeni satırları birinin yine elle eklemesi gerekir, 3. ay o kişi izinde olur ve pano emekliye ayrılır. Lisans yolunda ise programın parası ödenir ama panoyu kuracak, bozulunca düzeltecek kişinin maaşı hesaba girmez. Yabancı programların fiyatı da çoğu zaman dolar üzerinden belirleniyor ve kur yükseldikçe fatura büyüyor. Bizim fiyatlarımız TL.

Bizim abonelikte kurulum bir kez ödenir: veri bağlantısı, ilk 3 pano ve ekibe bir saatlik tanıtım bu bedelin içinde. Aylık ücret şirket başına. Temel pakette 10 kişi, Pro'da 50 kişi aynı fiyata girer. Paketlerin tamamını ve programın canlı örneğini Excel'den Canlı Panoya sayfamızda görebilirsiniz.

Bir yılın hesabı

Aylık fiyatlar insanı yanıltır, en iyisi on iki ayı yan yana koymak. 10 kişinin baktığı, her gün güncellenmesi gereken bir satış panosu düşünelim:

Tek seferlik dosyanın satırı kâğıt üstünde rakipsiz. Ama o 104 saati muhasebedeki en dikkatli çalışanınız harcıyor ve bir hafta atladığında yönetici yine dünkü rakama bakıyor. Hangi yolun ucuz olduğu, o saatin şirketinize kaça mal olduğuna bağlı.

Teklif alırken düşülen altı tuzak

1. "Bir kez öde, hep kullan" sözü

Tek seferlik fiyat kulağa hoş gelir. Ama verisi yenilenmeyen bir pano, en güzel grafiğiyle bile dünün rakamını gösterir. Teklifte "veri değişince pano kendiliğinden yenileniyor mu?" sorusunun cevabı yazılı değilse, aldığınız şey pano sayılmaz, süslü bir rapor olur.

2. Kişi başı fiyatın sessiz büyümesi

Bugün 5 kişi görüyor, gelecek yıl satış ekibi 15 kişi oluyor. Kişi başı ücretli bir programda fatura da 3 katına çıkar. Basit çarpım. Hesabı bugünkü ekiple yapmayın, 2 yıl sonraki tahmininizi koyun.

3. Türkçe sayı ve tarih biçimi

1.234,56 ile 1,234.56 karıştığında toplam bin kat yanlış çıkar. 03.10.2026'yı 10 Mart sanan bir program da ekim grafiğinizi marta taşır. Teklif verenden kendi dosyanızla, kendi tarihlerinizle bir deneme isteyin. Bizim program başlık satırını kendisi bulur, "Toplam" satırını ayıklar, Türk sayı ve tarih biçimlerini doğru okur.

4. Kurulumu ve bakımı kim yapacak?

Lisansı alınmış ama kurulmamış programlar şirketlerin en pahalı süs eşyası. Teklifte kurulumun, yeni bir veri kaynağının ve "bu grafik neden boş?" sorusunun cevabının kime düştüğü açıkça yazmalı.

5. Görünmeyen sınırlar

Satır sınırı, günde kaç kez yenilenebildiği, kaç kişiyle paylaşılabildiği. Bu sınırlar çoğu zaman fiyat sayfasında görünmez, dipnotta durur. Bazı programlarda günde yalnız birkaç kez yenileme hakkı olur ve öğleden sonra girilen satış ertesi sabaha kalır. Bizim paketlerde sınırlar açık: Temel'de 10 veri seti, veri setinde 100 bin satır, 20 pano ve 10 paylaşım bağlantısı. Pro'da 50 veri seti, 200 bin satır, 100 pano ve 50 paylaşım bağlantısı.

6. Yanlış yüklenen dosya

Muhasebeden yanlış ay gelirse ne olacak? Geri almanın yolu yoksa yöneticinin ekranında 7 gün boyunca yanlış ciro durur. Her yüklemenin ayrı sürüm olarak saklandığı, yanlışın tek tuşla geri alındığı bir sistem isteyin.

Yapay zekâ araçları işin neresinde?

Organik Sinyal'de yapay zekâ araçlarını işinizi doğal yoldan büyütmenin en hızlı yolu olarak görüyor ve her gün kullanıyoruz: dosya okurken, program yazarken, test ederken. Abartmadan anlatalım: panonuzu sizin yerinize bir robot tasarlamıyor. İşin uzun ve tekrar eden kısmı araçlarda. Kararı ve son kontrolü biz veriyoruz.

Dağınık bir Excel geldiğinde yapay zekâ araçlarıyla dosyanın yapısını hızla çıkarıyoruz: hangi sütun tarih, hangisi tutar, hangi satır elle yazılmış bir ara toplam. Bağlantıları ve programın kendisini yazarken de aynı araçlarla çalışıyor, her değişikliği yüzlerce örnek satırla deniyoruz. Bunun size yansıyan tarafı şu: özel bir istek, örneğin yeni bir veri kaynağı ya da şubeye göre ayrılmış bir pano, bu araçlar olmadan süreceğinden çok daha kısa sürede hazır oluyor.

Şöyle bir dosya düşünün: "Satış 2026" adında, her ay ayrı sayfada, ekim sayfasında tarihler yazı olarak girilmiş ("3 Ekim"), bazı başlıklar birleştirilmiş hücrede ve her sayfanın altında elle yazılmış bir "Genel Toplam" var. Bunları elle satır satır bulmak saatler alır. Araçlar hepsini dakikalar içinde listeliyor, biz de tek tek bakıp nasıl düzeltileceğine karar veriyoruz.

Hangi rakamın yöneticiye önemli olduğunu ise sizinle konuşarak buluyoruz. Program sütunları tanıyıp uygun göstergeleri ve grafikleri önerir, beğenmediğinizi değiştirirsiniz. Toplamlar da sizin dosyanızla tek tek karşılaştırılmadan teslim edilmez. Yapay zekâ işi hızlandırıyor, rakamın doğruluğu ise hâlâ bizim imzamızla çıkıyor.

Bizde ne kadar tutar, içinde ne var?

Excel'den Canlı Panoya bugün satışta. Fiyatlar şirket başına:

Programda bugün çalışan özellikler şunlar: Excel ve CSV okuma, saatte bir kendiliğinden çekilen Google Tablolar bağlantısı, kendi programınızdan doğrudan veri gönderme, tarih aralığı seçip önceki dönemle kıyaslama, ofis televizyonu için şifresiz ve yalnız görüntüleme bağlantısı (ekran 5 dakikada bir yenilenir), yönetici, düzenleyen ve yalnız görüntüleyen kullanıcılar, her yüklemenin sürüm geçmişi ve silinemeyen bir kayıt defteri.

Başlangıç dört adımda ilerliyor. Önce 15 dakikalık ücretsiz görüşmede Excel'lerinizi ve görmek istediğiniz rakamları konuşuyoruz. Sonra şirketinizi programda açıp dosyalarınızı ya da kendi programınızı bağlıyoruz. Üçüncü adımda ilk panoları sizinle birlikte kuruyor, ofis ekranı bağlantısını açıyor ve ekibe bir saatlik tanıtım yapıyoruz. Dördüncü adım hiç bitmiyor: yeni pano istekleriniz de sorularınız da aylık aboneliğin içinde.

Bir örnekle hesap yapalım. 10 kişilik bir şirket Temel paketle ilk yıl 14.900 + 12 × 4.900 = 73.700 ₺ öder, ikinci yıldan itibaren yalnız aylıklar kalır. Bu tutarın içinde kurulum, ilk üç pano, bir yıllık bakım ve yeni pano istekleri var. Kurulumda 3'ten fazla pano, sınırı aşan veri ya da 50 kişiden kalabalık bir ekip olursa onları ön görüşmede ayrıca konuşuruz. Panonun ötesinde, işinize göre baştan yazılan bir program isterseniz özel yazılım sayfamıza bakabilirsiniz.

Pro paket ne zaman gerekir?

Üç işaret var. Panoya bakan kişi 10'u geçiyorsa, şubeler ya da bölümler ayrı veri setleriyle geldiği için 10 veri seti yetmiyorsa ve tek bir tabloda 100 binden fazla satır birikiyorsa Pro'ya geçmek mantıklı. Pro'da 50 kişi, 50 veri seti ve veri setinde 200 bin satır var. Temel'le başlayıp ihtiyaç büyüdükçe Pro'ya geçmek de mümkün.

Sık sorulan sorular

Tek seferlik dosya mı daha mantıklı, abonelik mi?

Rakamlarınız yılda 2-3 kez değişiyorsa ve dosyayı güncelleyecek biri varsa tek seferlik dosya yeter. Rakam her gün değişiyor ve birden çok kişi bakıyorsa, abonelik ilk aylarda pahalı görünür, yılın sonunda elle güncellemeye harcanan saatleri geri getirir.

Kurulum ne kadar sürer?

Dosyalarınızın ne kadar dağınık olduğuna bağlı. Takvimi 15 dakikalık ücretsiz görüşmeden sonra yazılı teklifte gün gün veriyoruz, sürpriz uzama olmasın diye.

Muhasebe programımızdan doğrudan veri gelebilir mi?

Programınız veri gönderebiliyorsa evet, pano anında güncellenir. Göndermiyorsa dışa aktardığı Excel dosyasıyla başlarız. Doğrudan bağlantı gibi eklemeleri işinize göre yapıyoruz.

Excel'i bırakmak zorunda mıyız?

Hayır. Ekibiniz Excel'de ya da Google Tablolar'da çalışmaya devam eder, pano verisini oradan okur. Değişen tek şey, rakamı görmek için artık dosyayı açıp toplam almak gerekmemesi.

Hassas tablolar herkese görünür mü?

Görünmez. Yöneticinin yetkisi ile yalnız görüntüleyen kişinin yetkisi ayrı. Maaş gibi bir tabloyu görüntüleyenlere kapatabilirsiniz. Kim, ne zaman, neyi değiştirdi de silinemeyen bir kayıt defterinde durur.

Teklif masasında sorulacak sekiz soru

Hangi firmayla görüşürseniz görüşün, bu 8 soruyu masaya götürün. Cevapların yazılı olması yeter:

1. Veri değişince pano kendiliğinden yenileniyor mu, ne sıklıkla?
2. Fiyat kişi başı mı?
3. Ekip 5 kişiden 15 kişiye çıkarsa fatura ne olur, bunu yazılı bir örnekle gösterebilirler mi?
4. Kurulum bedeline kaç pano dahil?
5. İmza atmadan önce kendi dosyamızla bir deneme yapabilir miyiz?
6. Satır sınırı var mı, varsa nerede yazıyor?
7. Yanlış yüklenen bir dosyayı nasıl geri alırız?
8. Ofis televizyonunda şifresiz ama güvenli gösterebilir miyiz, bir şey bozulunca kime ve kaç saatte ulaşırız?

Sekizine de rahatça cevap veren bir teklif, çoğu zaman fiyatını hak ediyordur. Sırayla bizim cevaplarımız da şöyle: