organiksinyal.com.tr Ücretsiz analiz al
İş süreçleri otomasyonuHizmet

İş süreçleri otomasyonu: her gün tekrarlanan işi sisteme bırakın

Hatırlatma mesajı göndermek, gelen formları tabloya yazmak, akşam raporunu hazırlamak, bir programdaki bilgiyi ötekine taşımak. Bunlar önemli işler ama bir insanın gününü yememeli. Tekrarlayan her işi sisteme devrederiz; sistem yorulmaz, unutmaz, 7/24 çalışır.

Son güncelleme:

  • Hatırlatma mesajları kendiliğinden
  • Talepler tek listede, hiçbiri kaybolmaz
  • Her sabah hazır rapor
  • Programlar arası otomatik aktarım
  • Aksayan adımı ilk biz görürüz
  • 2 saatiçinde yanıt
  • Aynı günyazılı teklif
  • Ücretsizön görüşme
Bugün sistemin yaptıklarıSiz başka işteyken
  1. Günlük satış raporu e-postanıza gitti
  2. Yarının randevuları için 18 hatırlatma mesajı
  3. Siteden gelen talep listeye eklendi, ekibe haber verildi
  4. Üç gündür dönüş olmayan teklife nazik hatırlatma
  5. Kasa kayıtları muhasebe tablosuna aktarıldı

Örnek görünüm

Günde yarım saat, yılda iki haftadan fazla

Günde yarım saat süren tekrarlı bir iş, iş günleriyle hesaplayınca ayda yaklaşık 11 saat eder. Otomasyon o saatleri size geri verir.

  • 7/24çalışır, yorulmaz
  • Her seferindeaynı doğrulukta
  • Her aykontrol ve yeni ekleme
Paketler

İki seçenek, net fiyat, sıfır sürpriz.

Aylık başlayın, otomasyonlarınız her ay kontrol edilsin. Ya da bir kez kurdurun, çalışır hâlde size devredelim.

Hangisi size uygun? Karşılaştırın

Ön görüşme ücretsiz. TR fatura.

Önerilen

Aylık

Her şey dahil

Kurulum bir kez; kontrol, düzeltme ve yeni ekleme her ay bizde.

9.900 ₺kurulum, tek sefer

+ 2.900 ₺/ay yönetim ve kontrol

  • 5 otomasyona kadar kurulum
  • Mesaj, rapor, aktarım, uyarı
  • Mevcut programlarınızla çalışır
  • Her ay kontrol, aksayanı ilk biz görürüz
  • İhtiyaç çıktıkça yeni otomasyon
  • Tek sayfalık aylık özet

İlk yıl toplamı 44.700 ₺

Kurulum ve 12 ay; araya ek ücret girmez.

Tek seferlik

Size devredilir

Otomasyonları bir kez kurar, çalışır hâlde size devrederiz.

49.000 ₺

tek sefer, 3 ay destek dahil

+ 1.900 ₺/ay isteğe bağlı bakım

Tek seferlik al
  • 5 otomasyona kadar kurulum
  • Sizin hesaplarınızda kurulur
  • Kullanım notları ve ekibe tanıtım
  • Teslimden sonra 3 ay ücretsiz destek
  • Ödeme aşama aşama, işin ilerleyişine göre

Hangi paketi seçerseniz seçin, bunlar hep sizinle:

Ücretsiz ön görüşme

Önce dinleriz. Yazılı teklif aynı gün gelir, bağlayıcı değildir.

Onayınızla başlar

Planı ve ekranları siz onaylamadan tek satır yazılmaz.

Kayıtlar sizin

Müşteri listesi, kayıtlar ve hesaplar işletmenizin adına.

Uzun sözleşme yok

Aylık, kolay ve sürprizsiz. Biz her ay yanınızdayız.

Otomasyon

İş süreçleri otomasyonu nedir?

İş süreçleri otomasyonu, kurala bağlanabilen ve her seferinde aynı adımlarla yapılan işlerin bir insan yerine sistem tarafından yapılmasıdır. Randevu hatırlatması göndermek, gelen formu listeye yazmak, akşam raporunu hazırlamak bunların en bilinenleridir.

Otomasyon yeni bir program öğrenmeyi gerektirmez. Çoğu zaman kullandığınız programların arasında çalışır: bir yerdeki bilgiyi alır, gereken yere taşır, gereken kişiye haber verir.

Sonuç, ekibinizin gününden sıkıcı ve hataya açık kısmın çıkmasıdır. Unutulan mesaj, yanlış kopyalanan satır, geç hazırlanan rapor kalmaz.

Otomasyonlarınız5 otomasyonHepsi çalışıyor
  • Randevu hatırlatmasıHer gün 09.00Çalışıyor
  • Talepleri toplamaAnındaÇalışıyor
  • Günlük raporHer gün 07.00Çalışıyor
  • Teklif takibi3 gün sonraÇalışıyor
  • Kasa aktarımıHer akşamÇalışıyor

Örnek görünüm

Nasıl çalışır

Hangi işler otomatikleşir, hangileri insanda kalır?

Kuralı yazılabilen her iş otomatikleşir: “randevudan bir gün önce saat 09.00’da mesaj at”, “formdan talep gelince listeye yaz ve ekibe haber ver”, “teklife üç gün dönüş olmazsa hatırlat”. Bu cümleleri siz söylersiniz, sistemi biz kurarız.

Karar ve ilişki gerektiren işler insanda kalır. Müşteriyle konuşmak, fiyat vermek, sorun çözmek sizin işinizdir; otomasyon yalnız bu işlere daha çok zaman ayırmanızı sağlar.

  • Mesaj ve hatırlatma
  • Form ve talepleri toplama
  • Rapor hazırlama
  • Programlar arası aktarım
Bir otomasyonun adımlarıSiteden talep gelince
  1. Siteden form geldiTamam
  2. Bilgiler talep listesine yazıldıTamam
  3. Ekibe haber gittiTamam
  4. Müşteriye “talebiniz alındı” mesajıTamam
  5. Bir gün dönüş yoksa hatırlatmaSürüyor

Örnek görünüm

Hangi işletmeler için?

Ekibinin bir kısmı her gün aynı işleri tekrar eden her işletme için. “Bunu her gün elle yapıyoruz” cümlesi, otomasyonun başladığı yerdir.

  • Klinik
  • Güzellik salonu
  • Restoran ve kafe
  • Emlak
  • Danışmanlık
  • Servis ekibi
  • Eğitim kurumu
  • Nakliyat ve lojistik

Neleri otomatikleştiriyoruz?

Kuralı olan, her gün tekrarlanan ve unutulunca sorun çıkaran işler.

  • Hatırlatma mesajları

    Randevu, ödeme, teslimat; doğru kişiye doğru saatte.

  • Talepleri tek yerde toplama

    Siteden, formdan, e-postadan gelenler tek listeye.

  • Otomatik rapor

    Günlük satış, haftalık randevu; her sabah e-postanızda.

  • Programlar arası aktarım

    Bir yerde girilen bilgi ötekine kendiliğinden geçer.

  • Uyarılar

    Stok azalınca, iş gecikince, önemli müşteri yazınca haber.

  • Teklif takibi

    Dönüş gelmeyen teklife nazik hatırlatma.

  • Takvim ve planlama

    Randevular ve görevler ekibin takvimine kendiliğinden düşer.

  • Aylık kontrol

    Aksayan adımı siz fark etmeden düzeltiriz.

Nasıl çalışıyoruz?

Dört adım. Her adımda ne olacağını önceden bilirsiniz; takvim yazılı teklifte gün gün durur.

  1. Ücretsiz görüşme

    Ekibinizin gününü dinleriz; en çok zaman alan tekrarlayan işleri birlikte listeleriz.

  2. Öncelik listesi

    En çok zaman kazandıracak işlerden başlayan kısa bir plan sunarız.

  3. Kurulum ve deneme

    Otomasyonları gerçek işinizde deneriz; her biri beklenen sonucu verene kadar ayar yaparız.

  4. Aylık yönetim

    Otomasyonlar her ay kontrol edilir, bozulursa ilk biz fark ederiz; yeni ihtiyaçlar eklenir.

Rehber

Otomasyon yaptırırken nelere dikkat edilmeli?

İşe en çok zaman alan tekrarlı işten başlayın. Her şeyi bir anda otomatikleştirmeye çalışmak kafa karıştırır; en çok saati yiyen iki üç işle başlamak, ilk ayda farkı görmenizi sağlar.

Otomasyonun nerede çalıştığını sorun. Hesaplar sizin adınıza olursa, yıllar içinde kurduğunuz düzen de sizde kalır.

Son olarak bozulunca ne olacağını sorun. Kullandığınız programlar güncellenir, bir adım aksayabilir. Düzenli kontrol ve haber veren bir yapı yoksa, otomasyonun durduğunu bir müşteri şikâyetiyle öğrenirsiniz.

  • En çok zaman alan işle başlamak
  • Hesaplar sizin adınıza
  • Aksayınca haber gelmesi
  • Her ay kontrol
Zamanı en çok yiyen işlerÖrnek: bir klinik, haftalık
  • Randevu hatırlatma telefonları3 sa 20 dk
  • Formları tabloya yazma1 sa 40 dk
  • Haftalık rapor1 sa 10 dk
  • Teklif takibi50 dk

Haftada toplam7 saat

Örnek görünüm

Aylık, tek seferlik ya da kendin kur: farkları

Kısa özet: düzenin hep çalışmasını istiyorsanız aylık, birkaç işi bir kez kurdurup devralmak istiyorsanız tek seferlik, vaktiniz ve teknik ekibiniz varsa hazır araçlarla kendiniz kurarsınız.

Aylık, tek seferlik ya da kendin kur: farkları
KonuAylıkTek seferlikHazır araçla kendin kur
Başlangıç ödemesi9.900 ₺ kurulum49.000 ₺Yok, kurulum sizde
Aylık ödeme2.900 ₺/ayİsteğe bağlı bakım 1.900 ₺/ayAracın aylık ücreti
Kurulumu kim yaparBizBizSiz ya da ekibiniz
Bir adım aksayıncaİlk biz fark ederizİlk 3 ay biz, sonra bakımlaSiz fark edersiniz
Yeni otomasyonİhtiyaç çıktıkça eklenirAyrıca teklifSiz kurarsınız
Kimin içinDüzenin hep çalışmasını isteyenBirkaç işi bir kez kurdurup devralmak isteyenVakti ve teknik ekibi olan

İş süreçleri otomasyonu hakkında sık sorulan sorular

Otomasyon ekibimin işini elinden mi alır?

Hayır, sıkıcı kısmını alır. Ekibiniz tekrar eden işler yerine müşteriyle ve asıl işle ilgilenir.

Pakette kaç otomasyon var?

İki pakette de 5 otomasyona kadar kurarız; çoğu küçük işletmenin ilk ihtiyacı bu kadardır. Aylık pakette ihtiyaç çıktıkça yenilerini ekleriz; kapsam büyürse önceden yazılı olarak konuşuruz.

Aylık ile tek seferlik arasında nasıl seçim yapmalıyım?

Hızlı başlamak ve bakımı düşünmemek istiyorsanız aylık uygundur: kurulum düşüktür, her ay bakım, güncelleme ve destek dahildir. Otomasyonlar bir kez kurulup tamamen sizde olsun istiyorsanız tek seferlik alırsınız; teslimden sonraki 3 ay destek dahildir, sonrası isteğe bağlı aylık bakımla sürer.

Hangi işler otomatikleştirilebilir?

Kurala bağlanabilen, her seferinde aynı adımlarla yapılan her iş: mesaj, rapor, aktarım, hatırlatma, uyarı. Ön görüşmede listenizi birlikte çıkarırız.

Bir şey ters giderse ne olur?

Aylık pakette otomasyonlar her ay kontrol edilir ve bir adım aksarsa bize haber gelir. Sorunu çoğu zaman siz fark etmeden düzeltiriz.

Kullandığım programları değiştirmem gerekir mi?

Genellikle hayır. Otomasyon mevcut programlarınızın arasında çalışır; neyin mümkün olduğunu ön görüşmede açıkça söyleriz.

Ne kadar zaman kazanırım?

İşe göre değişir. Görüşmede her iş için bugün harcanan süreyi birlikte hesaplar, otomasyondan sonra ne kalacağını açıkça gösteririz.

İş süreçleri otomasyonu

Tekrarlayan işi bu ay sisteme bırakın

Paketinizi seçin, her gün elle yaptığınız işleri kısaca yazın; aynı gün öncelik listesi ve teklifle dönelim.

  • Ücretsiz ön görüşme
  • Yazılı teklif aynı gün
  • 2 saat içinde yanıt
Paket özetiİş süreçleri otomasyonu
Aylık9.900 ₺ kurulum + 2.900 ₺/ayAylık ile başla
Tek seferlik49.000 ₺, 3 ay destek dahilTek seferlik al

Kesin tutar ve takvim yazılı teklifte netleşir.