Müşavir Portalı, mali müşavir bürosunun her ay mükelleflerinden topladığı belgeleri tek yere getirir. Mükellef faturasını, ekstresini, puantajını telefonundan yükler; siz kimin neyi gönderdiğini, kimde ne eksik kaldığını ve hangi beyannamenin yaklaştığını tek ekranda görürsünüz. Muhasebe programınızın yerine geçmez, yanında çalışır.
Son güncelleme:
Genel bakış
Belgeler WhatsApp’tan, e-postadan, elden gelir; kimin neyi gönderdiği bir defterde ya da bir çalışanın aklındadır. Son gün yaklaşınca telefonlar başlar. Portalda her mükellefin bu ayki durumu tek tabloda durur.
Fiyatı büronuzun büyüklüğüne göre, ücretsiz görüşmeden sonra yazılı olarak veririz. Kurulum ve mükellef listenizin aktarımı bizde.
Ön görüşme ücretsiz. TR fatura.
Programın bütün bölümleri, kurulum ve her ay güncelleme. Ücret büronuzun mükellef sayısına göre belirlenir.
Fiyatı görüşmeden önce yazmıyoruz; büronuzu dinleyip mükellef sayınıza göre yazılı teklif veriyoruz.
Ücretsiz
bağlayıcı değil, teklif aynı gün
WhatsApp’tan randevu alınHangi büyüklükte olursanız olun, bunlar hep sizinle:
Önce dinleriz. Yazılı teklif aynı gün gelir, bağlayıcı değildir.
Planı ve ekranları siz onaylamadan tek satır yazılmaz.
Müşteri listesi, kayıtlar ve hesaplar işletmenizin adına.
Aylık, kolay ve sürprizsiz. Biz her ay yanınızdayız.
Bürolarda muhasebe kaydı için zaten bir program vardır. Eksik olan, kaydedilecek belgenin büroya ulaşmasıdır: alış ve satış faturaları, Z raporları, banka ekstresi, personel puantajı her ay her mükelleften ayrı ayrı istenir. Kimden ne geldiği çoğu zaman bir defterde ya da Excel’de takip edilir.
Müşavir Portalı bu işi tek yere toplar. Her mükellefe defter türüne göre bu ay istenen belgeler listelenir; mükellef telefonundan yükledikçe tablo kendiliğinden dolar. Son günü geçen belge kırmızıya döner, siz de eksiği olana hazır mesajla hatırlatırsınız.
Muhasebe kaydı, beyanname hazırlama ve e-Defter kullandığınız programda kalır. Portal onun yanında çalışır: ay sonunda bir mükellefin bütün belgelerini tek dosya olarak verir, siz programınıza aktarırsınız.
Belgesi tamam olan mükellef4 / 10
Örnek görünüm
Büro, mükellefe telefonundan açacağı bir bağlantı gönderir; mükellef program kurmaz, şifre hatırlamaz. Bağlantı tek kullanımlıktır: açıldığı anda biter, açan telefon 90 gün tanınır. Mükellef belgenin fotoğrafını çeker ya da dosyasını seçer, belge türünü ve ayı işaretler; belge doğru mükellefin doğru ayına düşer.
Büro tarafında her ay bir kontrol listesi açılır: satırlarda mükellefler, sütunlarda istenen belgeler, her hücrede geldi, eksik, gecikti ya da bu ay yok. Gelen belgeyi programınıza aktarınca “işlendi” diye işaretlersiniz; ay sonunda bir mükellefin bütün belgelerini tek dosyada indirirsiniz.
Örnek görünüm
Mükelleflerinden her ay belge toplayan her büro için: tek başına çalışan mali müşavirden kalabalık ekipli muhasebe bürosuna.
Bugün çalışan özellikler. Mükelleflerinizin kullandığı e-Fatura sağlayıcısı gibi bağlantıları kurulumda büronuza göre yaparız.
Mükellef büronun gönderdiği bağlantıyla açar; fotoğraf, PDF, e-Fatura XML, Excel ya da ZIP, belge başına en çok 15 MB.
Defter türüne göre bu ay istenen belgeler; her hücrede geldi, eksik, gecikti ya da bu ay yok.
Genel bakış son günü geçenleri öne alır: hangi mükellefin hangi belgesi gecikti, sizin ne yapmanız gerekiyor.
Eksiği olan mükellefe hazır hatırlatma mesajı; açıp gönder’e basmanız yeter. Metin yalnız bilgi ve hatırlatma içerir.
Beyanname, tahakkuk ve SGK belgelerini toplu yüklersiniz; dosya adından mükellefi bulur, kimin açtığını görürsünüz.
Son günler her mükellefin özelliklerinden hesaplanır, hafta sonu ve tatil kayması dahil; verilenleri tek tıkla işaretlersiniz.
Bir mükellefin bir aylık bütün belgeleri tek dosya (ZIP); kendi muhasebe programınıza aktarırsınız.
Her büronun verisi ayrı tutulur, başka büro hiçbir yoldan göremez; çalışanlarınız kendi girişiyle çalışır.
Kim, ne zaman, hangi belgeyi yükledi, açtı ya da işledi; kayıtlar değiştirilemez.
Dört adım. Her adımda ne olacağını önceden bilirsiniz; takvim yazılı teklifte gün gün durur.
Büronuzun bugün belge nasıl topladığını dinler, programı örnek bir büronun verisiyle canlı gösteririz.
Büronuzu açar, mükellef listenizi Excel’den aktarırız; her mükellefin defter türüne göre aylık belge listesini birlikte ayarlarız.
Her mükellefe telefonundan açacağı bağlantıyı WhatsApp’tan gönderirsiniz; ilk ayı birlikte takip ederiz.
Güncellemeler, yeni belge türleri, sorularınız ve eklemeler: aylık abonelikte hepsi bizde.
İlk soru mükellefin işidir: belge göndermek ona ne kadar kolay? Uygulama kurmak, şifre hatırlamak isteyen bir program kullanılmaz; belge yine WhatsApp’tan gelir. Mükellefin bir bağlantıyla, telefonundan, iki üç dokunuşla yükleyebildiğinden emin olun.
İkincisi verinin kimde ve kime ayrı olduğudur. Mükellefin faturası, ekstresi, maaş bilgisi kişisel veridir; programda başka bir büronun ya da başka bir mükellefin bunu hiçbir yoldan göremediğini sorun. Kimin neyi ne zaman açtığının kaydını da isteyin.
Son olarak programın muhasebe programınızla ilişkisine bakın. Belge toplayan bir program kayıt programının yerini almamalı; belgeleri ay sonunda size düzenli bir paket olarak vermeli.
Örnek görünüm
Kısa özet: belge toplamayı ve kimde ne eksik takibini tek yere almak istiyorsanız portal; muhasebe kaydı ve beyanname için kullandığınız program yerinde kalır.
| Konu | Müşavir Portalı | WhatsApp ve Excel | Muhasebe programı |
|---|---|---|---|
| Belge nasıl gelir? | Mükellef telefondan yükler, doğru aya düşer | Mesaj ve e-posta arasında dağınık | Kayıt içindir, belge toplamaz |
| Kimde ne eksik? | Her ay tek tabloda | Defterde ya da akılda | Çoğunlukla yok |
| Hatırlatma | Eksiği olana hazır WhatsApp mesajı | Tek tek yazılır | Çoğunlukla yok |
| Beyanname ve tahakkuk gönderme | Toplu, okundu kaydıyla | Tek tek, açıldı mı bilinmez | Programa göre değişir |
| Beyanname son günleri | Mükellefe göre hesaplanmış takvim | Elle takip | Programa göre değişir |
| Muhasebe kaydı ve beyanname hazırlama | Yapmaz; programınızın yanında çalışır | Yapmaz | Asıl işi bu |
| Ücret | Büronuza göre; ücretsiz görüşmede yazılı teklif | Ücret yok, ama her ay saatler | Lisans ücreti |
Hayır. Büro, mükellefe telefonundan açacağı bir bağlantı gönderir. Bağlantı tek kullanımlıktır: açıldığı anda biter, açan telefon 90 gün tanınır. Mükellef yalnız kendi yükleme sayfasını ve büronun ona gönderdiği belgeleri görür.
Fotoğraf (JPG, PNG, HEIC), PDF, e-Fatura XML, Excel ve ZIP; belge başına en çok 15 MB. Mükellef belge türünü ve ayı seçer, belge doğru mükellefin doğru ayına düşer.
Hayır. Muhasebe kaydı, beyanname hazırlama ve e-Defter kullandığınız programda kalır. Portal belgeyi toplar, kimde ne eksik olduğunu gösterir ve ay sonunda bir mükellefin bütün belgelerini tek dosya (ZIP) olarak verir; siz programınıza aktarırsınız.
Mükellefe gönder ekranına PDF’leri toplu yüklersiniz; program dosya adındaki vergi numarasından ya da unvandan doğru mükellefi bulur, bulamazsa size sorar. Mükellef belgeyi telefonundaki sayfada görür; ilk açılışta vergi numarasının son dört hanesini girer. Kimin, ne zaman açtığını görürsünüz.
Eksiği olan mükellef için hatırlatma mesajı hazırlanır; WhatsApp’ı açıp gönder’e basarsınız. Metin yalnız bilgi ve hatırlatma içerir, kampanya cümlesi eklenmez. Aynı mükellefe kısa süre içinde ikinci kez hatırlatma göndermeden önce program sorar.
Son günler her mükellefin özelliklerinden (defter türü, KDV dönemi, çalışanı olup olmadığı) hesaplanır; hafta sonuna ya da tatile denk gelirse ilk iş gününe kayar. Kesin takvim Gelir İdaresi’nindir: uzatma kararlarını program ekranındaki bağlantıdan kontrol edersiniz.
Programda e-Fatura sağlayıcısına bağlanan bir bölüm var; bağlantı mükellefin kullandığı sağlayıcıya göre kurulumda yapılır. Hangi sağlayıcının bağlanabildiğini ön görüşmede açıkça söyleriz.
Her büronun verisi ayrı tutulur ve başka bir büro hiçbir yoldan göremez; bunu her güncellemeden önce otomatik olarak sınarız. Her işlem kayıt defterine yazılır ve değiştirilemez. Mükellefleriniz için aydınlatma metni mükellef sayfasında hazırdır; veri işleyen sözleşme ekini biz hazırlarız.
Ücreti büronuzun büyüklüğüne göre, ücretsiz ön görüşmeden sonra yazılı olarak veririz. Kurulum, mükellef listenizin aktarımı ve ekibinize tanıtım bizde; süre mükellef sayınıza bağlıdır, ön görüşmede gün gün yazılı takvim veririz.
Mükellef sayfası telefon için yapıldı. Büro ekranları da tarayıcıda açılır; bilgisayarda da telefonda da aynı tabloyu görürsünüz.
Büronuzu ve mükellef sayınızı kısaca yazın; ücretsiz görüşmeden sonra aynı gün yazılı teklif ve kurulum takvimiyle dönelim. Mükellef listenizin aktarımı bizde.
Teklif bağlayıcı değildir; onaylamadan işe başlanmaz.
